ปรับจำนวนสินค้าด้วยไฟล์

สำหรับร้านค้าที่มีสินค้าในระบบจำนวนมาก และต้องการเพิ่มหรือลดจำนวนสินค้าพร้อมกันหลายรายการ ก็สามารถอัปโหลดไฟล์เพื่อปรับสต็อกสินค้าได้ตามที่ต้องการ โดยมีขั้นตอนดังนี้

วิธีการเพิ่มหรือปรับจำนวนสินค้าในคลัง

1. คลิกเมนู “เมนูสินค้า & คลังสินค้า“

รูปที่ 1

2. คลิกแท็บเมนูย่อย “คลังสินค้า“

3. คลิกปุ่ม “นำออกคลังสินค้า”

4. เลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลดได้ 2 ประเภท คือ ไฟล์ .CSV (Comma-Separated Value) และ .XLSX (Microsoft Excel)

5. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา จะมีข้อมูลสต็อกสินค้าดังนี้

คอลัมน์ A คือ รหัสสินค้าทุกรายการในระบบ

คอลัมน์ B คือ จำนวนสินค้าที่มีอยู่ในคลัง ณ เวลาที่ผู้ใช้งานดาวน์โหลดข้อมูลออกมา

6. กรอกจำนวนสินค้าในแต่ละรายการตามที่ต้องการ จากนั้นทำการบันทึกไฟล์ให้เรียบร้อย

ข้อควรระวัง

เนื่องจากการกรอกข้อมูลใน 1 ไฟล์ ไม่ควรเกิน 1,000 แถว

ดังนั้น หากสินค้าที่ต้องการปรับสต็อกมีจำนวนมากกว่า 1,000 SKU แนะนำให้แบ่งข้อมูลในการนำเข้าคลังสินค้าครั้งละไม่เกิน 1,000 แถวต่อไฟล์

7. นำเข้าไฟล์สต็อกสินค้าที่บันทึกไว้ โดยคลิกปุ่ม “นำเข้าคลังสินค้า”

8. ระบบจะปรากฏหน้าจอเพื่อเลือกวิธีการนำเข้าคลังสินค้า

สามารถอธิบายรายละเอียดในหน้าวิธีการนำเข้าคลังสินค้าได้ ดังนี้

หัวข้อ	รายละเอียด
เพิ่ม	วิธี "เพิ่ม“ จำนวนสินค้าในคลังสินค้า เป็นการเพิ่มจำนวนสินค้าจากในสต็อกที่มีอยู่แล้ว ตัวอย่าง เดิมมีสินค้า A อยู่ในระบบจำนวน 50 ชิ้น และทางร้านกรอกจำนวนสินค้า A ในไฟล์นำเข้าคลังสินค้าเป็นจำนวน 30 ชิ้น เมื่อเลือกวิธี "เพิ่ม” จำนวนสินค้า ระบบจะเพิ่มจำนวนสินค้า A เป็น 50 + 30 = 80 ชิ้น
แทนที่	วิธี "แทนที่“ จำนวนสินค้าในคลังสินค้า เป็นการนำเข้าคลังสินค้าเพื่อไปแทนที่จำนวนสินค้าทั้งหมดในร้าน ตัวอย่าง เดิมมีสินค้า A อยู่ในระบบจำนวน 50 ชิ้น และทางร้านกรอกจำนวนสินค้า A ในไฟล์นำเข้าคลังสินค้าเป็นจำนวน 30 ชิ้น เมื่อเลือกวิธี "แทนที่” จำนวนสินค้า ระบบจะแทนที่จำนวนสินค้า A จาก 50 ชิ้น เป็น 30 ชิ้น

9. เมื่อเลือกวิธีการนำเข้าคลังสินค้าเรียบร้อยแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม “นำเข้า“

10. เลือกไฟล์นำเข้าคลังสินค้า และคลิกปุ่ม “Open“

11. ระบบจะนำเข้าสต็อกสินค้าด้วยไฟล์ดังกล่าวและปรับจำนวนสินค้าในระบบโดยอัตโนมัติ